在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。

　　首先来看手动密集架如何进行移动，密集架可以实现单列或者是多列在传动装置的控制下在轨道上进行移动，同时每一列都有制动装置。当制动装置处于关闭状态时，架体就不能移动，而处于开启状态的时候，架体就可以进行移动了。 　　再来看如何使用手动密集架来进行档案资料的存取，用手顺时针转动手动密集架架体上的摇把，这样密集架架体就可以被打开，当打开到合适的空间，人进去能够进行操作的时候就将密集架进行锁定，工作人员就可以进去对档案资料进行操作了。 　　这个制动装置也可以起到一种很好的保护作用，当人进去后将制动装置关闭，这样密集架就不会移动，也就不会发生里面有人密集架突然关闭的情况。要注意的是，转动制动装置时不能锁定架体，可稍稍转动手柄至能拉动制动装置，不能强行锁定，否则很容易把制动装置扳断或损坏制动装置。 　　接下来就是对手动密集架的层高进行一个了，有时候可能我们会存储一些尺寸比较特殊的产品，这时候就需要通过调节层板的高度来更好的适应产品。调节层高的时候只需要先将搁板从支架上取下，然后放到另一个适合我们的支架，方柱孔中与立柱挂上，这样就可以了。